Système d'Information (SI)
Généralités
Comme pour toute organisation, l'informatisation de l'ACV s'est faite par étape : initiation, contagion puis maturité.
Choix d'une solution intégrée
La multiplication des outils, sans communication entre eux et avec des fonctionnalités limitées avait entrainé une réflexion sur la recherche de solution répondant aux besoins d'une petite association, simple, avec de larges fonctionnalités et en mode SaaS (web et tout externalisée).
L'événement déclencheur a été un article paru dans Cyclotourisme Magazine n° 727 d'octobre 2022 consacré à un retour d'expérience de la solution AssoConnect.
Cette solution de gestion globale d'une association permet la gestion des contacts (adhérents, licenciés, institutionnels, médias, vélocistes ...),la gestion des dons, la gestion des adhésions, la gestion comptable, le site internet (menus et pages, annuaire, galerie photos ...) etc
Dans le cadre d'un partenariat entre la FFVélo et AssoConnect cette solution est mise à disposition gratuitement la première année.
Séduit par cette proposition, le Comité directeur de l'ACV a immédiatement souscrit un abonnement d'un an, gratuit, à des fins d'expérimentation en 2023 pour tester la comptabilité et les contacts.
Cette expérimentation ayant donné toute satisfaction, il a été décidé lors de l'Assemblé générale du 8 décembre 2023 d'étendre AssoConnect à toutes les fonctions de gestion de notre association, en commençant par le site internet. En effet, notre ancien site, développé sous SPIP, commençait à donner des signes inquiétants de stabilité et de sécurité.
Le nouveau site internet, sur lequel vous naviguez actuellement a été mis en ligne le 26 janvier 2024.
Tout au long de l'année de nouvelles fonctionnalités seront mises en œuvre et notamment la gestion des adhésions pour 2025.
A l'issue de la première année gratuite, l'abonnement Sérénité coûte 408 € TTC par an pour jusqu'à 150 contacts et 2 000 méls par mois.
Site internet
Pour les raisons évoquées précédemment le site internet de l'ACV nécessitait un remplacement urgent.
Plusieurs solutions techniques sont envisageables :
- développer un site avec les outils de base du web ; html, css, php ... . On obtiendra une solution spécifique, sans visibilité sur les fonctionnalités et les coûts.
- utiliser un outil de gestion de contenu, un Content Management System ou CMS pour jargonner un peu. Le plus connu est WordPress qui est la base de 60 % des sites web dans le monde. Ou Drupal, plus ambitieux. SPIP, Typo3, Joomla sont dépassés. Malgré leur intérêt, il faut encore assurer l'hébergement, les sauvegardes, la sécurité, les mises à jour ...
- les solutions de type site builder (WIX très diffusé, Squarespace ou Jimdo par exemple) sont très faciles à mettre en œuvre, pas une ligne de code, que du glisser/déposer, exploitation réalisée par l'éditeur.
- le module site internet d'AssoConnect bien que fonctionnellement moins riche qu'un CMS comme WordPress ou Drupal, présente de nombreux avantages :
- véritable site builder, ne nécessitant aucune compétence informatique, que du glisser/déposer
- AssoConnect prend en charge tous les aspects techniques
- hébergement
- sécurité
- sauvegardes
- mises à jour
- référencement
- annuaire (avec les données issues des contacts), galerie photos, calendrier, statistiques
- un espace membres (intranet)
- migration facile de notre site sous SPIP vers AssoConnect
Dans les Yvelines cette solution est utilisée par le Codep 78 ainsi que par de nombreux clubs (Véloxygène à Saint-Rémy-lès-Chevreuse, l'Union Vélocipédique Orgerus, Andrésy Cyclo ...)
OpenRunner
Pour la création de ses parcours, l'ACV a retenu la solution OpenRunner, société française basée à Annecy.
Fonctionnellement très riche (création de parcours cycliste, VTT, gravel ...), facile à utiliser, d'un coût raisonnable (offre Explorer à 30 € TTC par an) OpenRunner est devenu un outil indispensable dans notre club.
Réseau sociaux
Une vingtaine d'ACVistes sont sur Strava ou sur WhatsApp, peu de présence sur FaceBook ou Instagram.
Un axe de développement à coup sûr !
