Suivi d'activité

Suivi des sorties du dimanche

Pour suivre l'activité des sorties du dimanche matin, il y a eu un relevé manuel effectué par Yves. Mais devant le nombre plus important de participants, avec des clubs différents (CCVP, indépendants ...), cela est devenu impossible.

En 2019, Yves a proposé d'utiliser un logiciel libre, Framadate, pour faire le suivi des participations. C'était assez simple, il suffisait de cocher une case correspondant au parcours que l'on venait d'effectuer et de valider. Néanmoins, après plusieurs années d'utilisation, de nombreuses relances et rappels, il faut bien le constater, Framadate n'est que très peu utilisé : moins de la moitié des sorties sont enregistrées !

Cela est dommageable pour le club : 

• lors de l'AG, le bilan d'activité ne reflète pas du tout l'activité réelle
• on ne peut pas justifier nos activités dans les demandes de subvention

Dans le cadre du nouveau site internet, il est proposé un nouveau dispositif de suivi de l'activité du dimanche matin.

Dans le domaine du marketing on parle de pull pour attirer le client et de push pour pousser le produit/service vers le consommateur.

Avec Framadate on était dans le pull et ... les cyclos n'étaient pas très attirés.

Avec AssoConnect on va pouvoir faire du push, c'est-à-dire que l'on va aller au devant des adhérents sortant le dimanche.

Pour cela on va utiliser une possibilité d'AssoConnect : les Sondages :

Ce sondage sera envoyé le dimanche après-midi au groupe des Dimanchistes, ouvert jusqu'au mardi suivant.

Les résultats sont ensuite récupérés sous forme d'un fichier Excel.

Compilation des données de toutes les sorties : dimanche, mercredi, jeudi, rallyes, BRM ...

Toutes les données sont désormais enregistrées dans un seul outil, ce qui permet d'établir une fiche par adhérent de toutes ses sorties.

Ce document est classé par ordre alphabétique du prénom et sera mis à jour chaque mois. Vérifier bien votre fiche, il peut y avoir des erreurs, des oublis. Dans ce cas, un petit mél à ja.thiebaud@gmail.com .